Многие предприятия по-прежнему заставляют водителей использовать наличные деньги или кредитные карты по уважительной причине.  Эти способы оплаты являются гибкими. Они позволяют водителям заправляться в удобном месте. Они удобны и просты в освоении. Некоторые владельцы бизнеса могут даже воспользоваться дополнительными льготами, такими как карты с кэшбэком. Но у них есть очень важные недостатки.

Недостатки наличных денег и кредитных карт для покупки топлива для флота

1. Уязвимы для мошенничества, кражи и неправомерного использования : эти способы оплаты являются гибкими, но уязвимыми. После кражи наличные, скорее всего, исчезнут навсегда. Кредитные карты обеспечивают некоторую защиту от мошенничества, но не имеют специального контроля расходов на топливо. И любой метод уязвим для потенциального неправильного использования драйверами.
2. Ручная отчетность о расходах: Cash требует, чтобы водители собирали квитанции вручную. Позже требуется еще больше ручного ввода данных для учета расходов на топливо. Кредитные карты могут предлагать некоторые базовые записи о покупках в Интернете, но не записывают ценные данные о пробеге.
3. Отсутствие информации в режиме реального времени: кредитные карты и наличные деньги означают длительное время задержки между покупкой топлива и моментом, когда его можно эффективно использовать. Это отставание означает, что неэффективные покупательские привычки не будут обнаружены в течение нескольких месяцев.
4. Нет параметров для мониторинга производительности: без данных о пробеге эти традиционные способы оплаты не имеют возможности посмотреть, насколько эффективно водители используют топливо. Это рискует оставить важную информацию на столе. Данные о пробеге могут даже помочь определить транспортные средства с проблемами технического обслуживания. 

Топливные карты разработаны специально для устранения каждого из этих ограничений, поэтому на  сайте https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_dlja_azs_gazpromneft/ сможете оформить топливные карты  «Кардекс Online», они  универсальны, принимаются в сетях АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Роснефть, Татнефть, Тебойл.  Так же, как наличные деньги и кредитные карты, топливные карты являются полностью масштабируемым решением. Вы увидите, как они используются на малых предприятиях с небольшим количеством транспортных средств и на крупных предприятиях с автопарками по всей стране. 

Что такое топливная карта?

Топливная карта – это электронный платежный инструмент. Выглядит как кредитная или дебетовая карта. Единственное ключевое отличие использования топливной карты заключается в том, что для этого требуется ввести персональный PIN-код водителя вместе с показаниями одометра. Но за кулисами есть еще несколько важных отличий. Корпоративные кредитные карты предназначены для любых видов покупок. Топливная карта, напротив, предназначена для покупки топлива и обслуживания автомобилей компании.

Преимущества топливных карт

Как наличные деньги и кредитные карты, топливные карты являются гибкими. Они даже могут предлагать скидки на все виды топлива, закупаемые вашим бизнесом! Лучшие топливные карты также решат некоторые из самых больших проблем с традиционными способами оплаты топлива. 

1. Лучшая защита ваших расходов на топливо: топливные карты предлагают значительно расширенные инструменты для защиты от неправомерного использования. В дополнение к автоматическому мониторингу мошенничества предприятия могут устанавливать собственные ограничения на общие расходы, географические регионы и время суток.
2. Автоматизированная отчетность о расходах на топливо: топливные карты положили конец ручному сбору квитанций и вводу данных. Собранные данные являются полностью точными, актуальными и включают важные данные о пробеге. Отчеты могут быть даже созданы автоматически. Топливные карты могут значительно упростить налоговое время.
3. Инструмент отслеживания топлива в режиме реального времени. С почти мгновенной загрузкой сведений о покупке топлива предприятия могут отслеживать расходы на топливо в режиме реального времени. Это означает, что проблемы с использованием топлива могут быть обнаружены и решены до того, как они начнут увеличивать расходы на топливо месяц за месяцем.
4. Мониторинг производительности: благодаря данным о пробеге и аналитическим инструментам топливные карты упрощают отслеживание производительности водителя и транспортного средства. Низкий пробег может указывать на неэффективное вождение или плохое техническое обслуживание автомобиля. 

Топливная карта компании или нет?

Если вы решаете, подходит ли топливная карта для вашего бизнеса, обязательно учитывайте долгосрочную ценность каждого из перечисленных выше преимуществ. Мониторинг производительности может помочь создать более эффективный парк, чем когда-либо прежде. И все это при резком снижении рисков, связанных с выдачей наличных денег или корпоративных карт. 

Самое главное, лучшие топливные карты предлагают всю поддержку ресурсов, необходимую для действительно удобного внедрения. Наиболее удобные для бизнеса топливные карты могут быть реализованы всего за 30 дней.